Làm thế nào để có được và rèn luyện tư duy hệ thống trong công việc?

Phương pháp tư duy hệ thống

Để áp dụng tư duy hệ thống ở ngoài thực tế khi học tập hay làm việc, chúng ta cần có các phương pháp dưới đây:

• Liên kết

Phương pháp này giúp bạn thay đổi tư duy từ tuyến tính sang hình tròn. Bạn cứ hình dung việc các thông tin trước đó đi bằng đường thẳng 1 chiều, tuy nhiên, khi áp dụng phương pháp liên kết, các thông tin đều được kết nối với nhau theo một cách khoa học.

Phương pháp liên kết cũng được hiểu về các sự vật trao đổi qua lại với nhau để sinh tồn. Con người cần khí O2, thức ăn, nước uống, ánh sáng để phát triển, cây cối cung cấp O2, CO2…

Trong công việc, để cả một doanh nghiệp, một dự án được hoàn thành thì tất cả các bộ phận đều liên kết với nhau để có kết quả tốt nhất. Điều này sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, thông minh và hiệu quả.

• Kết hợp tạo yếu tố mới

Những điều lớn lao đều được cấu tạo từ những thành phần nhỏ nhất. Khi các yếu tố gắn kết với nhau có độ phù hợp nào đó thì chúng sẽ trở thành vật lớn lao và có giá trị lớn.

Trong doanh nghiệp, nếu các nhân viên trong một dự án có được sự làm việc phù hợp, tương tác lẫn nhau sẽ giúp kết quả công việc tốt. Một chiếc bàn gỗ được tạo nên từ những miếng gỗ được cắt và cưa cho phù hợp với từng bộ phận.

• Tổng hợp

Phương pháp tổng hợp là sự tạo ra cái mới bằng cách kết hợp của các yếu tố lại với nhau. Khi nhìn thấy sự kết nối với nhau, bạn có thể kết hợp để tạo nên cái mới. Với một doanh nghiệp, khi người chủ muốn lập ra một nhóm để làm dự án sắp tới, họ cần biết những nhân viên của mình giỏi mạnh ở từng điểm nào để kết hợp với nhau tạo nên kết quả tốt.

• Vòng phản hồi

Vòng phản hồi trong tư duy hệ thống giúp việc điều chỉnh và giữ cân bằng đối với các yếu tố liên kết với nhau. Khi một yếu tố trở nên phát triển và ảnh hưởng đến các yếu tố khác thì vòng phản hồi sẽ can thiệp vào.

Trong một nhóm làm việc trong công ty, nếu thấy một nhân viên có kết quả làm việc chưa tốt ảnh hưởng đến đồng nghiệp khác thì người quản lý cần phải cân nhắc và hỗ trợ làm việc.

• Quan hệ nhân quả

Trong tư duy hệ thống, quan hệ nhân quả là cách giải thích cách các yếu tố ảnh hưởng lẫn nhau. Đây là phương pháp dẫn đến viễn cảnh sâu sắc hơn về các yếu tố còn lại. Khi làm việc được sự chăm chỉ và làm việc tốt thì sẽ có kết quả cao.

• Bản đồ hệ thống

Một trong những phương pháp chính trong tư duy hệ thống. Có cái nhìn tổng quát và hiểu được các yếu tố các khác liên quan đến liên kết, tổng hợp, quan hệ nhân quả…

Đặc điểm của người có tư duy hệ thống

Những người có tư duy hệ thống sẽ:

• Có cái nhìn tổng thể. Nhìn nhận sự việc trong mối tương quan chung thay vì xem xét từng bộ phận, từng vấn đề riêng lẻ.
• Có mục tiêu. Đây là bước giúp xây dựng kế hoạch, sắp xếp công việc liền mạch có liên kết chặt chẽ theo hệ thống nhất định.
• Suy nghĩ đa chiều. Đây là đặc điểm mang tính cốt lõi của tư duy hệ thống. Bạn không bắt đầu ngay vào giải quyết vấn đề mà cần phân tích tình huống dưới nhiều góc độ. Từ đó, tìm ra nguyên nhân cốt lõi và đưa ra phương án xử lý.

Rèn luyện tư duy hệ thống hiệu quả nhất

Tư duy hệ thống không phải là kỹ năng bẩm sinh. Bạn hoàn toàn có thể rèn luyện mỗi ngày khi thay đổi những thói quen nhỏ nhất. Cụ thể:

• Áp dụng các bài tập rèn luyện não bộ với phương pháp Loci. Đây là phương pháp sắp xếp dữ liệu vào một “cung điện ký ức”. Tất cả những thông tin có liên quan đến nhau được xếp vào một “phòng”, từ đó tìm ra mối liên hệ để giải quyết vấn đề.
• Rèn luyện
  tư duy logic
  . Tính logic sẽ hỗ trợ bạn trong việc phân loại, sắp xếp dữ liệu theo một trật tự nhất định. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng tìm ra mối tương quan giữa các sự việc và hình dung được bức tranh tổng thể.
  • Rèn luyện
    tư duy phản biện
    . Bạn cần tập suy nghĩ theo nhiều hướng, thay vì chấp nhận một quan điểm, nhận định là đúng.