1. Kỹ năng mềm

Làm thế nào để có được và rèn luyện tư duy hệ thống trong công việc?

https://cdn.noron.vn/2022/05/06/28145101782479-1651772624_1024.png
Từ khóa: tư duy hệ thống, kỹ năng mềm

Cảm ơn Oanh đã mời mình trả lời câu hỏi này. Mình xin phép được chia sẻ phương pháp làm việc của cá nhân mình.
Với mình thì việc tư duy hệ thống rất quan trọng trong công việc, để có được tư duy hệ thống theo mình cần phải thực hiện 1 số việc sau:

- Muốn có được tư duy hệ thống theo mình trước tiên phải có hệ thống trước hiểu đơn giản là có quy trình làm việc: Chỉ khi chúng ta đúc rút ra được một quy trình làm việc thì lần sau khi gặp nó chúng ta mới dễ dàng tư duy 1 cách có hệ thống được. Nhiều bạn nghĩ rằng quy trình làm việc sẽ gò bó làm chúng ta khó sáng tạo tuy nhiên thực tế chúng ta vẫn hoàn toàn có thể sáng tạo dựa trên quy trình đó. Nhưng nếu thiếu quy trình thì chúng ta rất dễ để sảy ra các tình huống phát sinh vì do lúc đó chúng ta đang tư duy lộn xộn dẫn đến bỏ quên, hoặc không dự trù trước các tình huống phát sinh.

- Tập thói quen lập kế hoạch khi làm việc: cái này thì nó cũng không to tát gì đâu chỉ là mình vạch ra một lượt những gì mình cần làm và làm như thế nào.

- Có mục tiêu và tiêu chí đánh giá khi làm việc: Phải có mục tiêu thì chúng ta mới biết được chúng ta sẽ đi đâu và phải có tiêu chí đánh giá thì chúng ta mới biết chúng ta đang ở đâu so với đích đến. Cách đặt tiêu chí cũng rất quan trọng với mỗi một mục tiêu chỉ đặt 3-5 tiêu chí đánh giá và các tiêu chí này phải đo lường được.

Đây là một vài chia sẻ dựa trên kinh nghiệm cá nhân của bản thân mình bạn có thể tham khảo.

Trả lời

Cảm ơn Oanh đã mời mình trả lời câu hỏi này. Mình xin phép được chia sẻ phương pháp làm việc của cá nhân mình.
Với mình thì việc tư duy hệ thống rất quan trọng trong công việc, để có được tư duy hệ thống theo mình cần phải thực hiện 1 số việc sau:

- Muốn có được tư duy hệ thống theo mình trước tiên phải có hệ thống trước hiểu đơn giản là có quy trình làm việc: Chỉ khi chúng ta đúc rút ra được một quy trình làm việc thì lần sau khi gặp nó chúng ta mới dễ dàng tư duy 1 cách có hệ thống được. Nhiều bạn nghĩ rằng quy trình làm việc sẽ gò bó làm chúng ta khó sáng tạo tuy nhiên thực tế chúng ta vẫn hoàn toàn có thể sáng tạo dựa trên quy trình đó. Nhưng nếu thiếu quy trình thì chúng ta rất dễ để sảy ra các tình huống phát sinh vì do lúc đó chúng ta đang tư duy lộn xộn dẫn đến bỏ quên, hoặc không dự trù trước các tình huống phát sinh.

- Tập thói quen lập kế hoạch khi làm việc: cái này thì nó cũng không to tát gì đâu chỉ là mình vạch ra một lượt những gì mình cần làm và làm như thế nào.

- Có mục tiêu và tiêu chí đánh giá khi làm việc: Phải có mục tiêu thì chúng ta mới biết được chúng ta sẽ đi đâu và phải có tiêu chí đánh giá thì chúng ta mới biết chúng ta đang ở đâu so với đích đến. Cách đặt tiêu chí cũng rất quan trọng với mỗi một mục tiêu chỉ đặt 3-5 tiêu chí đánh giá và các tiêu chí này phải đo lường được.

Đây là một vài chia sẻ dựa trên kinh nghiệm cá nhân của bản thân mình bạn có thể tham khảo.

Phương pháp tư duy hệ thống

Để áp dụng tư duy hệ thống ở ngoài thực tế khi học tập hay làm việc, chúng ta cần có các phương pháp dưới đây:

  • Liên kết

Phương pháp này giúp bạn thay đổi tư duy từ tuyến tính sang hình tròn. Bạn cứ hình dung việc các thông tin trước đó đi bằng đường thẳng 1 chiều, tuy nhiên, khi áp dụng phương pháp liên kết, các thông tin đều được kết nối với nhau theo một cách khoa học.

Phương pháp liên kết cũng được hiểu về các sự vật trao đổi qua lại với nhau để sinh tồn. Con người cần khí O2, thức ăn, nước uống, ánh sáng để phát triển, cây cối cung cấp O2, CO2…

Trong công việc, để cả một doanh nghiệp, một dự án được hoàn thành thì tất cả các bộ phận đều liên kết với nhau để có kết quả tốt nhất. Điều này sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn, thông minh và hiệu quả.

  • Kết hợp tạo yếu tố mới

Những điều lớn lao đều được cấu tạo từ những thành phần nhỏ nhất. Khi các yếu tố gắn kết với nhau có độ phù hợp nào đó thì chúng sẽ trở thành vật lớn lao và có giá trị lớn.

Trong doanh nghiệp, nếu các nhân viên trong một dự án có được sự làm việc phù hợp, tương tác lẫn nhau sẽ giúp kết quả công việc tốt. Một chiếc bàn gỗ được tạo nên từ những miếng gỗ được cắt và cưa cho phù hợp với từng bộ phận.

  • Tổng hợp

Phương pháp tổng hợp là sự tạo ra cái mới bằng cách kết hợp của các yếu tố lại với nhau. Khi nhìn thấy sự kết nối với nhau, bạn có thể kết hợp để tạo nên cái mới. Với một doanh nghiệp, khi người chủ muốn lập ra một nhóm để làm dự án sắp tới, họ cần biết những nhân viên của mình giỏi mạnh ở từng điểm nào để kết hợp với nhau tạo nên kết quả tốt.

  • Vòng phản hồi

Vòng phản hồi trong tư duy hệ thống giúp việc điều chỉnh và giữ cân bằng đối với các yếu tố liên kết với nhau. Khi một yếu tố trở nên phát triển và ảnh hưởng đến các yếu tố khác thì vòng phản hồi sẽ can thiệp vào.

Trong một nhóm làm việc trong công ty, nếu thấy một nhân viên có kết quả làm việc chưa tốt ảnh hưởng đến đồng nghiệp khác thì người quản lý cần phải cân nhắc và hỗ trợ làm việc.

  • Quan hệ nhân quả

Trong tư duy hệ thống, quan hệ nhân quả là cách giải thích cách các yếu tố ảnh hưởng lẫn nhau. Đây là phương pháp dẫn đến viễn cảnh sâu sắc hơn về các yếu tố còn lại. Khi làm việc được sự chăm chỉ và làm việc tốt thì sẽ có kết quả cao.

  • Bản đồ hệ thống

Một trong những phương pháp chính trong tư duy hệ thống. Có cái nhìn tổng quát và hiểu được các yếu tố các khác liên quan đến liên kết, tổng hợp, quan hệ nhân quả…

Đặc điểm của người có tư duy hệ thống

https://cdn.noron.vn/2022/05/15/2659e4dc-eeed-47aa-8a4b-91219c41cdc6-1652600906.png

Những người có tư duy hệ thống sẽ:

  • Có cái nhìn tổng thể. Nhìn nhận sự việc trong mối tương quan chung thay vì xem xét từng bộ phận, từng vấn đề riêng lẻ.
  • Có mục tiêu. Đây là bước giúp xây dựng kế hoạch, sắp xếp công việc liền mạch có liên kết chặt chẽ theo hệ thống nhất định.
  • Suy nghĩ đa chiều. Đây là đặc điểm mang tính cốt lõi của tư duy hệ thống. Bạn không bắt đầu ngay vào giải quyết vấn đề mà cần phân tích tình huống dưới nhiều góc độ. Từ đó, tìm ra nguyên nhân cốt lõi và đưa ra phương án xử lý.

Rèn luyện tư duy hệ thống hiệu quả nhất

Tư duy hệ thống không phải là kỹ năng bẩm sinh. Bạn hoàn toàn có thể rèn luyện mỗi ngày khi thay đổi những thói quen nhỏ nhất. Cụ thể:

  • Áp dụng các bài tập rèn luyện não bộ với phương pháp Loci. Đây là phương pháp sắp xếp dữ liệu vào một “cung điện ký ức”. Tất cả những thông tin có liên quan đến nhau được xếp vào một “phòng”, từ đó tìm ra mối liên hệ để giải quyết vấn đề.
  • Rèn luyện
    tư duy logic
    . Tính logic sẽ hỗ trợ bạn trong việc phân loại, sắp xếp dữ liệu theo một trật tự nhất định. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng tìm ra mối tương quan giữa các sự việc và hình dung được bức tranh tổng thể.
    • Rèn luyện
      tư duy phản biện
      . Bạn cần tập suy nghĩ theo nhiều hướng, thay vì chấp nhận một quan điểm, nhận định là đúng.

Rèn luyện thì chắc chắn việc đó phải được lặp đi lặp lại, duy trì ngày qua ngày

Còn muốn tư duy 1 cách hệ thống

Thì mình nghĩ cần phải có 1 lượng kiên thức nhất định ở mảng đó, rồi mỗi ngày qua đi, mình học được điều gì mới, thì mình có thể tóm gọn nó lại và có thể là vẽ sơ đồ tư duy nếu cần thiết.

Và bạn có thể dùng sơ đồ tư duy mindmap chẳng hạn. Nó ưu tiên ngắn gọn, nhìn ảnh hơn là chữ, logic,.

https://cdn.noron.vn/2022/05/15/846601082215895388-1652580290.jpgĐối với mình việc tư duy hệ thống trong công việc rất quan trọng. Vậy vấn đề là làm sao để có được sự tư duy đó? Bản thân mình thì không hề có một phương pháp, bí kíp cụ thể nào cho bạn cả nhưng có lẽ với mình sách là lựa chọn tuyệt vời nhất. Ngoài việc có kiến thức nhất định ở mảng đó hay sáng tạo một thứ gì thì mình hay nghiên cứu sách. Đọc sách cũng giúp ta mở mang đầu óc và có tính tư duy hơn. Bạn có thể tìm một số loại sách về chủ đề này để tham khảo. Còn với mình, mình muốn giới thiệu tới Oanh và những người cũng đang muốn giải đáp câu hỏi này bằng 1 quyển sách. Có thể nói đây là một quyển sách mình rất tâm đắc. Như lời giới thiệu của nó cuốn sách sẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng tư duy tốt nhất. Và khi bạn đạt được thành công trong việc đó ắt hẳn công việc của bạn cũng thăng hoa hơn nhiều.