1. Kỹ năng mềm

Những lưu ý khi thuyết trình bằng Power Point

Cứ tưởng dễ nhưng đây là những sai lầm khi làm PowerPoint mà ai cũng mắc phải

1.Mang hết cả sách lên Slide

Hầu hết sinh viên sẽ: Đánh dấu các phần quan trọng trong sách giáo khoa hoặc giáo trình; chuyển nội dung lên trang trình bày; thêm một vài hình ảnh;... Điều này khiến cho người nghe bạn thuyết trình không hào hứng gì vì phải ngồi nhìn và lắng nghe lại những kiến thức không có gì mới mẻ cả.

2. Slides chỉ có chữ

Không phải ai cũng có đủ những ý tưởng để làm cho bài thuyết trình của mình trở nên sống động, hấp dẫn. Khi đưa ra một vấn đề, rất nhiều sinh viên lựa chọn cách chèn một loạt số liệu hay một loạt thông tin chỉ toàn chữ mà thôi thay vì đưa ra những hình ảnh, những cách gợi mở về nội dung bài học. Sai lầm với PowerPoint này hầu như ai cũng mắc phải ít nhất một lần, đặc biệt là những lần chuẩn bị thuyết trình đầu tiên.

3. Đọc nguyên si nội dung từ slides

Chắc chắn không có sinh viên nào sẵn sàng với việc tham gia một lớp học chỉ để ngồi nghe nhóm thuyết trình đọc nội dung trong slides. Không ít coi việc thuyết trình là đưa hết thông tin lên bản trình chiếu và đứng đọc lại. Sai lầm này không chỉ là minh chứng cho sự chuẩn bị bài không chu đáo mà còn khiến thầy cô, bạn bè tham gia lớp học cảm thấy mệt mỏi và không được tôn trọng.

Nếu bạn bè của bạn cũng đang mắc những sai lầm với PowerPoint như vậy, hãy chia sẻ ngay bài viết này với họ nhé!

Ai biết còn những lỗi nào thường gặp khi thuyết trình Power Point thì bổ sung giúp mình luôn với.

Từ khóa: ky_nang_thuyet_trinh, Kỹ năng mềm

Bài học khi thuyết trình hồi còn đại học. Làm bài thuyết trình nhóm, làm khúc đầu rồi đi ngủ để khúc sau mấy đứa khác làm. Sáng hôm sau ko thèm đọc lại. Đang thao thao bất tuyệt thì slide bất ngờ "tiệt" màn hình đen thui, (do bọn bạn kết bài mà không có tổng hợp), lại còn bảo kiểm tra máy chiếu bị gì thế bây nữa chứ. Ê mặt.

Slide nên ít chữ, chỉ có những ý chính để mình nhớ mà nói ra cái đã chuẩn bị trước, như kiểu nhắc bài. Slide nên có nhiều minh họa. Minh hoạt động đc càng tốt nhưng ko nên rườm ra. Thuyết trình là phải thuyết, nói to, rõ ràng, không ngắt quãng, ừ à nhiều vì vậy nên chậm rãi thôi nhưng phải nhớ lưu ý thời gian. Vừa nói vừa mỉm cười, tự tin sẽ khiến bài nói thêm thuyết phục. Vẻ mặt biểu cảm theo nội dung nói sẽ tạo ra sự thu hút. Chèn thêm vài câu vui vui bất ngờ giữa chừng như ứng khẩu ra vậy, nhưng tất nhiên là đã chuẩn bị kỹ càng. Đôi lúc nói như kiểu đó là suy nghĩ của mình nhưng toàn là chuẩn bị trước và đã được kiểm chứng là đúng. Nhớ kiểm tra, tập đi tập lại cho trôi chảy. Giáo viên cũng chỉ đến vậy thôi. Chưa cần biết nội dung đến đâu nhưng phần trình bày thì tầm cỡ giáo sư rồi đấy.


Trả lời

Bài học khi thuyết trình hồi còn đại học. Làm bài thuyết trình nhóm, làm khúc đầu rồi đi ngủ để khúc sau mấy đứa khác làm. Sáng hôm sau ko thèm đọc lại. Đang thao thao bất tuyệt thì slide bất ngờ "tiệt" màn hình đen thui, (do bọn bạn kết bài mà không có tổng hợp), lại còn bảo kiểm tra máy chiếu bị gì thế bây nữa chứ. Ê mặt.

Slide nên ít chữ, chỉ có những ý chính để mình nhớ mà nói ra cái đã chuẩn bị trước, như kiểu nhắc bài. Slide nên có nhiều minh họa. Minh hoạt động đc càng tốt nhưng ko nên rườm ra. Thuyết trình là phải thuyết, nói to, rõ ràng, không ngắt quãng, ừ à nhiều vì vậy nên chậm rãi thôi nhưng phải nhớ lưu ý thời gian. Vừa nói vừa mỉm cười, tự tin sẽ khiến bài nói thêm thuyết phục. Vẻ mặt biểu cảm theo nội dung nói sẽ tạo ra sự thu hút. Chèn thêm vài câu vui vui bất ngờ giữa chừng như ứng khẩu ra vậy, nhưng tất nhiên là đã chuẩn bị kỹ càng. Đôi lúc nói như kiểu đó là suy nghĩ của mình nhưng toàn là chuẩn bị trước và đã được kiểm chứng là đúng. Nhớ kiểm tra, tập đi tập lại cho trôi chảy. Giáo viên cũng chỉ đến vậy thôi. Chưa cần biết nội dung đến đâu nhưng phần trình bày thì tầm cỡ giáo sư rồi đấy.