Vì sao nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn gặp rủi ro về thuế dù đã có kế toán?

Khi mới thành lập doanh nghiệp, mình từng nghĩ chỉ cần có một người làm kế toán là mọi vấn đề về thuế và sổ sách sẽ được giải quyết. Nhưng sau khi tìm hiểu và trao đổi với nhiều chủ doanh nghiệp, mình nhận ra thực tế không hẳn như vậy.

Rủi ro về thuế không chỉ đến từ việc "không làm", mà đôi khi còn xuất phát từ việc làm chưa đúng hoặc chưa đầy đủ.

Một vài nguyên nhân khá phổ biến

🔹 Chứng từ chưa được lưu trữ khoa học

Hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán... nếu thiếu hoặc lưu không đúng quy định thì khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ rất khó giải trình.

🔹 Chỉ tập trung kê khai mà chưa chú trọng hạch toán

Không ít doanh nghiệp nộp tờ khai đúng hạn nhưng việc hạch toán doanh thu, chi phí hoặc phân bổ tài sản lại chưa chính xác. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

🔹 Chính sách thuế thay đổi liên tục

Các quy định về hóa đơn điện tử, thuế GTGT, thuế TNDN hay thuế TNCN đều có thể được cập nhật theo từng giai đoạn. Nếu không theo dõi thường xuyên thì rất dễ áp dụng nhầm quy định.

🔹 Chủ doanh nghiệp không có thời gian kiểm soát số liệu

Nhiều chủ doanh nghiệp tập trung vào bán hàng, phát triển thị trường nên ít có thời gian kiểm tra báo cáo kế toán. Đến khi phát hiện sai sót thì việc điều chỉnh thường khá mất thời gian.

Theo mình, doanh nghiệp nên làm gì?

Mình nghĩ không nhất thiết doanh nghiệp nào cũng phải tuyển cả một phòng kế toán.

Với doanh nghiệp nhỏ hoặc startup, điều quan trọng là có người chịu trách nhiệm chuyên môn, giúp:

• Kê khai thuế đúng hạn.
• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh.
• Lập báo cáo tài chính chính xác.
• Tư vấn khi có thay đổi về chính sách thuế.
• Hỗ trợ giải trình khi cần làm việc với cơ quan thuế.

Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian hơn cho hoạt động kinh doanh thay vì xử lý các thủ tục hành chính.

Kết luận

Theo mình, kế toán không đơn thuần là công việc ghi chép số liệu mà còn góp phần giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và quản trị tài chính hiệu quả hơn. Việc xây dựng hệ thống kế toán bài bản ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều chi phí và công sức về sau.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình làm việc, phạm vi hỗ trợ và các công việc mà một đơn vị kế toán có thể thực hiện cho doanh nghiệp, có thể tham khảo dịch vụ kế toán của AZTAX nhé!