1. Kỹ năng mềm

Những ứng dụng hữu ích mà bạn đang sử dụng hàng ngày?

Bỏ qua những ứng dụng thiên về giải trí như Facebook, Instagram, Youtube, Spotify… thì những ứng dụng di động hữu ích nào mà bạn đang sử dụng mỗi ngày? Mình biết rõ việc quá phụ thuộc vào công nghệ là không tốt, tuy nhiên nếu chúng ta biết lựa chọn sử dụng một cách đúng đắn các ứng dụng cần thiết thì chắc chắc một ngày của bạn sẽ trôi qua hiệu quả hơn rất nhiều.



Dưới đây là danh sách các ứng dụng mà mình đang sử dụng hàng ngày:


1.

F

lipboard


Mỗi ngày mình thường dành ra từ 15-25 phút để đọc báo, cập nhật tin tức thời sự, thị trường. Mình lựa chọn Flipboard bởi ưu điểm là nó thu thập tất cả hot news từ những trang báo nổi tiếng trên thế giới và sắp xếp theo từng chuyên mục rất thuận tiện trong việc chọn lọc thông tin.

2.

Google Keep

Hàng ngày mình sử dụng Google Keep để ghi chú các công việc quan trọng hoặc take note khi cần thiết. Ứng dụng này có thể ghi chú dưới dạng text, hình ảnh hoặc ghi âm, khá là tiện lợi.

3. 

Hi Native

Đây là app học ngoại ngữ mà mình đánh giá khá cao trong số các app mà mình đã từng sử dụng. App này hoạt động dựa trên cơ sở mọi người cùng giúp nhau học ngoại ngữ. Ví dụ như bạn có thể giúp người nước ngoài học Tiếng Việt và người nước ngoài sẽ giúp bạn học Tiếng Anh (hoặc 1 ngôn ngữ nào khác, theo mình được biết thì trên này có tới hơn 100 ngôn ngữ được hỗ trợ) Điểm đặc biệt mà mình rất thích ở ứng dụng này là mọi người có thể ghi lại phát âm của mình và đưa lên để nhận được nhận xét, góp ý từ chính những người bản xứ.

4.

TED

Những bài chia sẻ trên Ted rất hay và truyền cảm hứng nên những lúc rảnh (thường là buổi tối), mình thường mở ra xem một bài, cũng vừa là để học Tiếng Anh luôn.

5. 

Money Lover

Đây thực sự là một ứng dụng quản lý tài chính rất hữu ích với những bạn thường xuyên tự hỏi “sao tiền không cánh mà bay” như mình. Bằng việc ghi chép các khoản chi tiêu trong ngày vào Money Lover thì mình học cách chi tiêu hiệu quả hơn trước khá nhiều.


Trên đây là list các ứng dụng "không thể thiếu" trong công việc, đời sống hàng ngày của mình.

Vậy, list của bạn bao gồm những ứng dụng nào?

Từ khóa: phát triển bản thân, kỹ năng mềm

Là một người nghiên cứu về chủ đề làm việc hiệu quả, một phần công việc của mình là download, tìm tòi và thử các ứng dụng khác nhau trên điện thoại xem cái nào thì có thể giúp cho bản thân làm việc năng suất nhất.

Sau khoảng vài trăm ứng dụng khác nhau, tây có ta có, tớ kết luận được khoảng hơn chục cái ứng dụng dưới đây là ổn định, dễ dùng và có thể áp dụng được cả ngày. Chia sẻ lại cùng các bạn để biết đâu phần nào giúp bạn đọc tiết kiệm được thêm nhiều thời gian trong ngày.

Buổi Sáng Hiệu Quả

Các cụ có câu: Đầu xuôi đuôi lọt. Mọi việc mà buổi sáng suôn sẻ thì cả ngày cũng sẽ suôn sẻ theo.

Để ngủ dậy, mình dùng ứng dụng 

Alarmy 
để báo thức. Mình chọn chế độ chụp ảnh mã vạch của tuýp kem đánh răng, sáng mai muốn dậy được mình phải chạy ra nhà tắm và cầm tuýp kem lên chụp lại mới được. Nhân tiện đánh răng luôn. Hồi trước thì mình có dùng thêm ứng dụng 
Sleep Cycle
 để đo chất lượng giấc ngủ xem giờ nào ngủ sâu, giờ nào ngủ không sâu, nhưng bây giờ mình đã kiểm soát được rồi nên không dùng nữa.

Ngủ dậy mình sẽ nằm ườn trên giường 15 – 20 phút chơi điện thoại cho tỉnh táo. Mình chọn một trong ba cách chơi dưới đây: một là mình dùng 

Duolingo
 để học tiếng Tây Ban Nha; hai là mình dùng ứng dụng 
Tea Book
 để đọc sách tiếng Việt; hoặc ba là mình vào 
TED
 để xem một video. Mọi người cứ bảo sóng điện thoại không tốt; nhưng mình nghĩ ngược lại. Sóng điện thoại làm cho ta khó ngủ vào buổi đêm, tại sao ta không tận dụng cái đó vào buổi sáng để tỉnh ngủ luôn.

Mình dùng hai ứng dụng chính là 

Wunderlist
 để liệt kê ra các việc mình cần phải làm trong ngày hôm nay. Mình chỉ liệt kê 3 việc thôi, nhiều quá sẽ bị loạn. Ngoài ra mình dùng 
Google Calendar
 để xem ví dụ tối nay có hẹn với ai không, từ đó có phương án chuẩn bị quần áo mặc cho phù hợp, nấu ăn hay ăn uống ở đâu sắp xếp luôn cho phù hợp.

Cả Ngày Hiệu Quả

Mỗi ngày mình mất khoảng 30 phút di chuyển từ nhà đến chỗ làm. Mình không muốn thời gian này bị chết nên tùy hôm mà mình sẽ chọn việc nghe Podcast khi đi đường. Mình dùng luôn ứng dụng 

Podcast
của Apple hoặc ứng dụng 
TED
 để nghe tiếng Anh, vừa truyền cảm hứng, vừa học tiếng Anh. Nhưng như mình đã nói ở trên, tùy hôm mới nghe thôi. Có hôm khác thì mình nghe nhạc trên Zing. Có hôm thì mình không nghe gì cả, nhìn ngắm đường và tận hưởng. Nói chung dù làm gì, hãy đảm bảo an toàn giao thông cho bản thân trước đã nha.

Khi đến nơi mình sẽ dùng ngay ứng dụng 

Be Focused
 để bấm giờ làm việc theo 
phương pháp Pomodoro mình đã chia sẻ ở bài viết này
. Một Pomodoro là 25 phút tập trung. Một ngày mình phấn đấu làm được khoảng 10 Pomodoros, 5 cái buổi sáng, 5 cái buổi chiều. Như vậy đã là cực kì hiệu quả rồi.

Trong các cuộc họp, mình dùng ứng dụng 

Evernote
 để ghi chép lại nội dung cuộc họp và lưu trữ thông tin. Evernote vừa chụp ảnh, ghi âm, quay phim, viết được nên rất là tiện.

Khi cần tập trung, bên cạnh việc bấm giờ theo Pomodoro như ở trên, mình sẽ nghe nhạc trên website 

Noisly
. Đây là website chuyên cung cấp các âm thanh thiên nhiên để mình nghe, từ đấy giúp tập trung viết bài tốt hơn hoặc suy nghĩ hiệu quả hơn.

Khi mới học về quản lý thời gian, mình dùng hai ứng dụng là 

Life Cycle
 và 
Hours
 để đo lại từng khung giờ làm những cái gì. Cái Life Cycle thì nó sẽ tự động dựa trên Wifi, còn Hours thì bạn phải nhập bằng tay. Càng chăm chỉ nhập đến cuối tuần bạn xem lại sẽ thấy mình đã dành bao nhiêu thời gian cho việc gì, rất là hay ho.

Khi cần lưu trữ hồ sơ, mình dùng phần mềm 

Scanbot
 để Scan giấy tờ hóa đơn các thứ rồi cho hết vào Evernote.

Nghỉ Ngơi Hiệu Quả

Tối trước khi đi ngủ, mình hay ngồi thiền. Mình thiền theo ứng dụng 

Headspace
, rất là dễ hiểu và dể dùng.

Trước khi đi ngủ mình cũng ngồi để tổng kết lại tài chính trong ngày. Trong ngày mình tiêu cái gì thì mình đã ghi hết lại trong 

MoneyLover
 rồi, giờ chỉ cần ngồi xem lại thôi.

 

Trên đây là một số ứng dụng mình đang dùng mỗi ngày, chúc các bạn dùng vui.

Bạn nào cần tư vấn thêm về quản lý thời gian, luyện thói quen có thể đăng ký với mình tại đây: 

bit.ly/TuVanCaNhan

Trả lời

Là một người nghiên cứu về chủ đề làm việc hiệu quả, một phần công việc của mình là download, tìm tòi và thử các ứng dụng khác nhau trên điện thoại xem cái nào thì có thể giúp cho bản thân làm việc năng suất nhất.

Sau khoảng vài trăm ứng dụng khác nhau, tây có ta có, tớ kết luận được khoảng hơn chục cái ứng dụng dưới đây là ổn định, dễ dùng và có thể áp dụng được cả ngày. Chia sẻ lại cùng các bạn để biết đâu phần nào giúp bạn đọc tiết kiệm được thêm nhiều thời gian trong ngày.

Buổi Sáng Hiệu Quả

Các cụ có câu: Đầu xuôi đuôi lọt. Mọi việc mà buổi sáng suôn sẻ thì cả ngày cũng sẽ suôn sẻ theo.

Để ngủ dậy, mình dùng ứng dụng 

Alarmy 
để báo thức. Mình chọn chế độ chụp ảnh mã vạch của tuýp kem đánh răng, sáng mai muốn dậy được mình phải chạy ra nhà tắm và cầm tuýp kem lên chụp lại mới được. Nhân tiện đánh răng luôn. Hồi trước thì mình có dùng thêm ứng dụng 
Sleep Cycle
 để đo chất lượng giấc ngủ xem giờ nào ngủ sâu, giờ nào ngủ không sâu, nhưng bây giờ mình đã kiểm soát được rồi nên không dùng nữa.

Ngủ dậy mình sẽ nằm ườn trên giường 15 – 20 phút chơi điện thoại cho tỉnh táo. Mình chọn một trong ba cách chơi dưới đây: một là mình dùng 

Duolingo
 để học tiếng Tây Ban Nha; hai là mình dùng ứng dụng 
Tea Book
 để đọc sách tiếng Việt; hoặc ba là mình vào 
TED
 để xem một video. Mọi người cứ bảo sóng điện thoại không tốt; nhưng mình nghĩ ngược lại. Sóng điện thoại làm cho ta khó ngủ vào buổi đêm, tại sao ta không tận dụng cái đó vào buổi sáng để tỉnh ngủ luôn.

Mình dùng hai ứng dụng chính là 

Wunderlist
 để liệt kê ra các việc mình cần phải làm trong ngày hôm nay. Mình chỉ liệt kê 3 việc thôi, nhiều quá sẽ bị loạn. Ngoài ra mình dùng 
Google Calendar
 để xem ví dụ tối nay có hẹn với ai không, từ đó có phương án chuẩn bị quần áo mặc cho phù hợp, nấu ăn hay ăn uống ở đâu sắp xếp luôn cho phù hợp.

Cả Ngày Hiệu Quả

Mỗi ngày mình mất khoảng 30 phút di chuyển từ nhà đến chỗ làm. Mình không muốn thời gian này bị chết nên tùy hôm mà mình sẽ chọn việc nghe Podcast khi đi đường. Mình dùng luôn ứng dụng 

Podcast
của Apple hoặc ứng dụng 
TED
 để nghe tiếng Anh, vừa truyền cảm hứng, vừa học tiếng Anh. Nhưng như mình đã nói ở trên, tùy hôm mới nghe thôi. Có hôm khác thì mình nghe nhạc trên Zing. Có hôm thì mình không nghe gì cả, nhìn ngắm đường và tận hưởng. Nói chung dù làm gì, hãy đảm bảo an toàn giao thông cho bản thân trước đã nha.

Khi đến nơi mình sẽ dùng ngay ứng dụng 

Be Focused
 để bấm giờ làm việc theo 
phương pháp Pomodoro mình đã chia sẻ ở bài viết này
. Một Pomodoro là 25 phút tập trung. Một ngày mình phấn đấu làm được khoảng 10 Pomodoros, 5 cái buổi sáng, 5 cái buổi chiều. Như vậy đã là cực kì hiệu quả rồi.

Trong các cuộc họp, mình dùng ứng dụng 

Evernote
 để ghi chép lại nội dung cuộc họp và lưu trữ thông tin. Evernote vừa chụp ảnh, ghi âm, quay phim, viết được nên rất là tiện.

Khi cần tập trung, bên cạnh việc bấm giờ theo Pomodoro như ở trên, mình sẽ nghe nhạc trên website 

Noisly
. Đây là website chuyên cung cấp các âm thanh thiên nhiên để mình nghe, từ đấy giúp tập trung viết bài tốt hơn hoặc suy nghĩ hiệu quả hơn.

Khi mới học về quản lý thời gian, mình dùng hai ứng dụng là 

Life Cycle
 và 
Hours
 để đo lại từng khung giờ làm những cái gì. Cái Life Cycle thì nó sẽ tự động dựa trên Wifi, còn Hours thì bạn phải nhập bằng tay. Càng chăm chỉ nhập đến cuối tuần bạn xem lại sẽ thấy mình đã dành bao nhiêu thời gian cho việc gì, rất là hay ho.

Khi cần lưu trữ hồ sơ, mình dùng phần mềm 

Scanbot
 để Scan giấy tờ hóa đơn các thứ rồi cho hết vào Evernote.

Nghỉ Ngơi Hiệu Quả

Tối trước khi đi ngủ, mình hay ngồi thiền. Mình thiền theo ứng dụng 

Headspace
, rất là dễ hiểu và dể dùng.

Trước khi đi ngủ mình cũng ngồi để tổng kết lại tài chính trong ngày. Trong ngày mình tiêu cái gì thì mình đã ghi hết lại trong 

MoneyLover
 rồi, giờ chỉ cần ngồi xem lại thôi.

 

Trên đây là một số ứng dụng mình đang dùng mỗi ngày, chúc các bạn dùng vui.

Bạn nào cần tư vấn thêm về quản lý thời gian, luyện thói quen có thể đăng ký với mình tại đây: 

bit.ly/TuVanCaNhan

Một số app hữu ích mà mình vẫn đang sử dụng, một số app không phải hàng ngày những vẫn sử dụng định kỳ, thường xuyên:

  • Bear
    : một ứng dụng note khá dễ thương và tiện lợi. Mình dùng để note các quote khi đọc sách, note các ý tưởng tự dưng có hoặc viết nhật ký. App có đầy đủ các tính năng phục vụ cho việc ghi chú. Điều mình thích nhất của Bear là giao diện, rất rất user-friendly.
  • Buzzfeed
    &
    Huffpost
    : đây là hai ứng dụng mình sử dụng mỗi khi muốn đọc tin bằng tiếng Anh. Cả Buzzfeed và HuffPost đều đa dạng catergory nhưng Buzzfeed thì thiên về tin giải trí nhiều hơn, phù hợp với người trẻ còn HuffPost thiên về chính trị/xã hội/đời sống nhiều hơn.
  • LearnEnglish Podcast
    của British Council: để luyện nghe tiếng Anh (British English) thì mình sử dụng ứng dụng này. Trong đó có nhiều podcast series từ Beginner tới Advanced, thậm chí cả tiếng Anh chuyên ngành để bạn luyện nghe, có thể download về máy để nghe offline. Mình hay bật để nghe mỗi khi bận tay như khi gấp đồ, dọn dẹp nhà cửa.
  • Grid Diary
    : ứng dụng này mình dùng để luyện viết tiếng Anh. :)) Nó là ứng dụng để viết nhật ký nhưng theo dạng grid, mỗi grid bạn sẽ được gợi ý = một câu hỏi tiếng Anh về trải nghiệm đã diễn ra trong ngày hôm nay của bạn. Ví dụ: What sports did i do today to improve my health? When sailing against the tide, the only way out is forward. What progress have I made today?... Ứng dụng này siêu siêu siêu hữu ích để bạn rèn luyện viết tiếng Anh hàng ngày. Bạn nên tự bắt buộc mình viết bằng tiếng Anh thay vì tiếng Việt, vì ứng dụng này không hỗ trợ tiếng Việt, lỗi font nhìn rất mất thẩm mỹ.
  • Clue
    : app này dành cho các bạn nữ, để theo dõi "đèn đỏ" :)) App sẽ theo dõi giúp bạn và cho bạn biết tình hình chu kỳ của mình. App cũng cung cấp khá nhiều kiến thức hữu ích về giới tính, cách chăm sóc cơ thể cho nữ giới. Có một cái hay đó là bạn thể kết nối với tài khoản của bạn bè và track ngày của nhau. :)))) Đây là trò vui của mình và con bạn thân mỗi tháng.

Khi sử dụng Money Lover mình thấy dữ liệu rất hay bị inconsistent (không đồng nhất trên web với app, chắc do thuật toán sai chỗ nào đấy) và hơi ít chức năng, sau một thời gian không sử dụng tiếp được mình có chuyển qua mobillsapp và thấy khá hài lòng. Với mình list một số app không thể thiếu:

  1. Google calendar
  2. Alarm
  3. Các ứng dụng bản đồ: đi đường rất hay lạc nên cần
  4. CascaRun: ứng dụng tracking workout
  5. 2 Step authentication
  6. mobillsapp
  7. confluence cloud

Với mình chắc chỉ có 2 app mình hay xài (trừ mấy cái giải trí, ăn uống) là Google map và từ điển AV =)).

Ngoại trừ những app bạn kể trên, mình có dùng 2 app này:

1/ Khan Academy: app của trang web học trực tuyến cùng tên, được đóng vào dạng app nên rất tiện lợi khi mình đang di chuyển. Sau một vòng thử các app MOOC thì mình cảm thấy hợp với cách dạy của app này nhất.

2/ Shortly: đây là app trích từ sub r/writingprompts của reddit - nơi người dùng sáng tạo các câu truyện dựa trên bối cảnh cho sẵn. Tuỳ vào thời gian rảnh bạn muốn đọc (1 phút, 5 phút chẳng hạn) mà app sẽ tìm truyện có độ dài thích hợp. Ứng dụng này thiên về giải trí nên chắc hơi lạc đề, nhưng cũng giúp mình tìm ra nhiều ý tưởng hay ho.

App cũng sử dụng khá nhiều, và cũng tùy mục đích sử dụng của mỗi người:

  • Evernote: Ứng dụng dành cho việc note lại rất nhiều thứ như văn bản, viết tay, ảnh, âm thanh. Và đặc biệt nhất là lên kế hoạch và thông báo công việc mình đã lên từ trước.
  • 5 minutes plank: Ứng dụng gồm nhiều level tập plank mỗi ngày. Đơn giản 5 phút mỗi ngày là trải qua thử thách của bản thân. Thích nhất là khi bạn chưa hoàn thành bài tập mà muốn đóng ứng dụng nó sẽ thông báo "Bạn có muốn bỏ cuộc?"
  • Grab/Uber: mình dùng mỗi ngày vì đây là phương tiện di chuyển chính của mình 
  • Baomoi: lướt tin trong nước 
  • Flipboard : lướt tin tức nước ngoài 
  • Pocket: lưu các bài viết/ link/ nội dung hữu ích theo category để sử dụng cho việc học lâu dài
  • Youtube/Mp3/spotify : nghe nhạc mỗi ngày 
  • Evernote: note task/ quick note khi có idea hay ho 
  • Gmail