1. Noron.vn
  2. Hỏi Đáp Chuyên Gia: Trần Hoài Phương

Hỏi Đáp Chuyên Gia: Trần Hoài Phương

  • Kĩ năng sử dụng phần mềm Powerpoint cho học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, giáo viên, giảng viên v.v...
  • Kỹ năng thuyết trình với Powerpoint
  • Thiết kế slide nhanh chóng & thẩm mỹ bằng phần mềm Powerpoint
  • Sử dụng phần mềm Powerpoint thiết kế CV, Infographic, Ấn phẩm truyền thông, Template và Video Marketing cho sản phẩm, dịch vụ, ý tưởng của bản thân.



Thành tựu:

  • Founder và Trainner tại Sáng tạo bài giảng Powerpoint và HappySlide – Dịch vụ thiết kế slide Powerpoint dành cho người bận rộn 
  • 06 năm kinh nghiệm thiết kế, thuyết trình với slide trên Powerpoint
  • Đã thuyết trình với Powerpoint cho nhiều doanh nghiệp lớn như: SunGroup, SCB, SGFood, VietAbank…. 
  • 02 năm đào tạo về Powerpoint trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo
  • Leader các dự án thiết kế bài giảng Powerpoint cho Sách giáo khoa học sinh: Hướng dẫn kĩ năng quản lí tài chính, an toàn mạng, môi trường….
  • Đồng hành cùng hơn 1000 học viên trong các khóa học cá nhân và các khóa học doanh nghiệp


Thông tin về Sáng tạo bài giảng Powerpoint:

  • https://thietkebaigiang.edu.vn/


Thông tin về Chuyên gia Trần Hoài Phương:


Chuyên gia cho em hỏi là có trang web nào cung cấp các mẫu ppt miễn phí và dễ sử dụng không ạ?

Whistle nhé bạn, có những motion rất thú vị

Xin chào chuyên gia, theo chuyên gia cần học bao nhiêu lâu để thành thạo powerpoint, và người lớn tuổi (trên 40) có thể học được không?

Chào anh/chị Diệu Hà,

Từ "Thành Thạo Powerpoint" ở đây mình cần phân tích chút để rõ ràng hơn về cấp độ (level) như thế nào là thành thạo. Có người thì định nghĩa mức độ thành thạo là về kỹ thuật, có người lại định nghĩa mức độ thành thạo về mặt thời gian, có người định nghĩa về mặt thẩm mỹ....

Vậy mình xin phép dùng định nghĩa thành thạo về mặt thời gian hoàn thành 1 bộ 30 slide Powerpoint (đảm bảo được các nguyên lí thiết kế như: Nguyên lí liên kết, nguyên lí căn dóng thẳng hàng, nguyên lí tương phản NỀN - CHỮ, nguyên lí cân bằng Slide, biết sử dụng font chữ, màu sắc, hình ảnh, hình khối và hiệu ứng) để làm thang đo về mức độ thành thạo trong Powerpoint:

1. Level 1: Thời gian trên 7 ngày để thiết kế bộ 30 slide

2. Level 2: Thời gian từ 3-7 ngày để thiết kế 30 slide

3. Level 3: Thời gian 1-3 ngày để thiết kế 30 slide

4. Level 4: Thời gian 3h-1 ngày để thiết kế 3o Slide

5. Level 5: Thời gian 1 - 3h để thiết kế 30 Slide

Với level 3, học viên của mình học với thời lượng 54 video trong 6 tiếng liên tục là có thể đạt được

Với Level 4: Mất thêm khoảng 2 -3 tuần nữa để học và thực hành lại kiến thức

Với Level 5: Cái này phụ thuộc vào việc thực hành nhiều thì sẽ lên tay. Thông thường sau 3 tháng là làm được.

Đối tượng học viên của mình là từ 18 cho tới 45. Tuy nhiên có những học viên trên 40 tuổi lại học rất tốt, và tốt hơn cả học viên 18 tuổi. Bởi vì học Powerpoint không khó, chỉ cần anh/chị chăm chỉ với sự hướng dẫn của mình là có thể làm được!

Mình có đính kèm 1 bộ Slide mà học viên hơn 40 tuổi của mình đã làm được để chị Diệu Hà tham khảo ạ!

https://cdn.noron.vn/2021/07/24/1257255791778029-1627095145.jpg

Có nên chèn nhạc,video và các hiệu ứng vàoo powerpoint không aạ, nếu có thì cần lưu ý những gì aaạ?

Chào bạn Sophie,

Trước hết chúng ta cùng quay trở lại mục đích của việc sử dụng Powerpoint là để giúp cho bài thuyết trình sinh động và thú vị hơn.

Nếu các yếu tố nhạc, video và hiệu ứng hay bất kể cái gì có thể thêm vào Powerpoint giúp cho bài thuyết trình của chúng ta đạt được mục đích thì chúng ta càng nên làm bạn nhỉ

Với video và nhạc thì bạn nên sử dụng phù hợp với đối tượng khán giả của mình để giúp truyền thông điệp tới khán giả tốt hơn.

Với hiệu ứng thì mình có 1 vài lưu í mình xin chia sẻ với bạn:

- Khi nói đến đâu thì show hiệu ứng đến đó! Với những phần chỉ cần lướt qua thì không làm hiệu ứng. Khi trên slide có nhiều hơn 3 í thì ưu tiên các hiệu ứng xuất hiện nhanh là Fade/appear

- Hạn chế sử dụng các hiệu ứng đột ngột hoặc giật cục.

- Thiết lập trình tự xuất hiện các hiệu ứng 1 cách có chủ ý. Đừng thiết lập cho có!

Trên đây là 1 vài chia sẻ kinh nghiệm thực tế của mình, mong rằng có thể giúp cho bạn! Chúc bạn thật nhiều cảm hứng sáng tạo khi thiết kế Slide


Quản lý tư duy thiết kế slide sao cho đảm bảo nhanh, đẹp và hiệu quả thưa Chuyên gia?

Cảm ơn bạn Stella vì câu hỏi rất hay và rất hợp với tư duy của mình trong thiết kế Slide!

Khi dạy thiết kế Powerpoint mình dạy học viên điều đầu tiên không phải về kỹ thuật mà là dạy về tư duy thông minh trong thiết kế để thiết kế nhanh nhất.

Ví dụ như:

1. Quy trình thiết kế thông thường mà mọi người hay làm đó là vừa làm nội dung vừa thiết kế thì rất mất thời gian. Nhưng mình hướng dẫn học viên tách biệt 2 quá trình này ra. Làm kịch bản nội dung trước rồi mới đưa các yếu tố thiết kế vào sau

2. Chọn tất cả những cái giống nhau làm 1 lần (ví dụ định dạng chữ, khối...) hoặc làm 1 cái rồi copy cho nhiều cái khác (ví dụ:tạo ra 1 khối chuẩn rồi copy sang các khối khác)

3. Sử dụng các công cụ nhanh mà Powerpoint có cho phép chúng ta thiết lập như Quick Access Toolbar

4. Sử dụng các phím tắt và thao tác nhanh

Trước hết có tư duy thiết kế nhanh, sau đến mới học kỹ thuật thì việc thiết kế sẽ nhanh hơn rất nhiều so với cách làm ngược lại!

Hy vọng chia sẻ này của mình phù hợp với bạn! Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đặt câu hỏi cho mình!


Em chào chị. Chị có thể chia sẻ tips làm sao để tạo một Ppt một cách chuyên nghiệp, chỉn chu cho một chủ đề không phải là chuyên môn của mình không ạ?

Chào bạn,

Câu hỏi của bạn rất hay, bởi vì bản thân mình cũng làm dịch vụ thiết kế Slide Powerpoint. Đối tượng khách hàng của mình cũng khá đa dạng: có người là CEO, là quản lí, có người là Giảng viên, Giáo viên...

Và bản thân mình không có chuyên môn về những lĩnh vực này! Vậy lúc đó mình đã làm như thế nào?

Bước 1: Trao đổi kỹ hơn với khách hàng:

- Đối tượng khán giả là ai

- Mục đích/mục tiêu của bài thuyết trình là gì?

Bước 2:

- Chuẩn bị kịch bản nội dung:

+ Nếu làm cho người khác thuyết trình thì phối hợp với người đó chuẩn bị nội dung

+ Nếu làm cho chính mình trong lĩnh vực mình không phải là chuyên môn thì mục tiêu của mình là gì thì mình vạch ra các í, các nội dung để đạt được mục tiêu đó.

- Sử dụng Font chữ, hình ảnh, màu sắc...phù hợp với đối tượng khán giả

- Sử dụng hiệu ứng hiệu quả: nói đến đâu thì Show đến đó, phần nào chỉ định lướt thì không làm hiệu ứng. Tránh sử dụng những hiệu ứng phức tạp hay đột ngột.

Trên đây là chia sẻ dựa trên kinh nghiệm của bản thân mình! Hy vọng có thể giúp được cho bạn! Cảm ơn bạn vì đã đặt câu hỏi rất hay này cho mình!


Cách phối màu và cách dùng Color Palettes?

Chào bạn, bản thân mình không chuyên sâu về thiết kế do vậy mình chủ yếu sử dụng các Pallete màu đã được phối sẵn trên 1 số website như: colorhunt.co sau đó copy mã màu và điền vào ô Hex trong More color trên Powerpoint.

Hoặc cách thứ 2 mà mình sử dụng đó là tải pallet màu dưới dạng hình ảnh về máy sau đó insert vào máy tính và sử dụng tính năng Eyedropper trên Powerpoint để lấy màu!

Nếu bạn chưa rõ bạn comment lại để mình gửi ảnh hướng dẫn cho bạn nhé! Cảm ơn bạn vì câu hỏi thú vị này!


Kinh nghiệm của chuyên gia để thuyết trình hay với PPT?

Chào bạn,

Để thuyết trình hay với Powerpoint được chia làm 2 vế:

- Vế 1: Thuyết trình

- Vế 2: Sử dụng Powerpoint

Với vế 1: Thuyết trình, để thuyết trình hay bạn cần có các yếu tố như: Nội dung, ngôn ngữ cơ thể, giọng nói truyền cảm, sự dí dỏm hài hước....

Với vế thứ 2: Sử dụng Powerpoint

Để thuyết trình hay với Powerpoint bạn nên xây dựng 1 kịch bản trước khi làm Slide và luôn lấy khán giả làm trọng tâm. Có ý tưởng trước sau đó sử dụng Powerpoint để triển khai ý tưởng trên đó!

Trên đây là kinh nghiệm của bản thân mình! Chúc bạn thành công!


Chuyên gia có thể chia sẻ tên những cuốn sách giúp cải thiện khả năng sáng tạo để hỗ trợ cho việc thiết kế Powerpoint?

Câu hỏi của bạn rất hay!

Mình thường hay đọc 2 cuốn sách này:

1. Slide:ology - Học cách thiết kế Slide của Nancy Duarte

2. Presentation ZEN - Thiết kế Slide theo phong cách thiền của Garr Reynolds

Nếu chọn 1 trong 2 để đọc thì mình khuyên bạn nên đọc cuốn số 1

Ngoài ra để tăng sự sáng tạo, mình thường hướng dẫn các bạn học viên trong lớp là những người chưa có kiến thức về thiết kế (như mình trước đây) bằng cách tích cực quan sát học hỏi và nghĩ cách để đưa vào slide:

- Từ những Poster hay biển hiệu quảng cáo

- Từ Slide đẹp mà họ vô tình nhìn thấy hoặc là khán giả

Thông qua quá trình quan sát, sẽ tự học hỏi và kết hợp lại với nhau. Steven Job đã từng nói: "Sáng tạo chỉ đơn thuần là sự kết hợp!"

Chúc bạn có nhiều sự sáng tạo hơn nữa!


Ngoài Microsolf Powerpoint thì có phần mềm thiết kế slides nào đáng sử dụng nữa không ạ?

Chào bạn Ý Nhi, cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi

Ngoài phần mềm Microsoft Powerpoint bạn có thể sử dụng:

1. Google Slide

2. Phần mềm Canva trong phần Presentation

Với phần mềm Canva thì khá tiện dụng và bạn có thể thiết kế được nhiều cái khác nữa như Poster....

Đây là 1 số phần mềm mình biết. Rất vui được chia sẻ cùng bạn!


Chị có thể chia sẻ các tiêu chí để công nhận một trình chiếu powerpoint là có tính thẩm mỹ không ạ?

Cảm ơn Hoàng Nam đã đặt câu hỏi cho chị,

Bằng trải nghiệm và kinh nghiệm của bản thân chị, chị xin chia sẻ lại với Nam khi lựa chọn màu sắc slide cần chú ý những điều này:

1. Điều quan trọng nhất trên Slide đó là phải hiểu đối tượng khán giả của chúng ta là ai để lựa chọn màu sắc phù hợp.

2. Thứ hai là nội dung thuyết trình của bạn. Màu sắc cũng cần phù hợp với nội dung

3. Màu sắc cần thống nhất giữa các slide để tạo tính liên kết cho slide. Nếu mỗi slide một màu thì sẽ mất đi sự chuyên nghiệp của bài thuyết trình

4. Màu sắc hài hòa với tổng thể. Nếu em chưa biết phối màu hiện đại có thể vào 1 số trang web hướng dẫn phối màu như: Colorhunt.co để tải về những Pallet màu phối với nhau rất đẹp

Trên đây là 1 vài tiêu chí cũng chính là những điểm cần chú ý khi làm Slide. Nếu Nam cần thêm thông tin, em cứ nhắn lại để chị trao đổi thêm với em nhé!

Cảm ơn em và chúc em buổi chiều vui vẻ!